数字会议系统，又称智能会议系统，以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上较为先进的数字会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时讨论、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。智能会议系统方案设计中一般由中央控制设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

1.智能数字会议系统中央控制设备（会议主机）
        中央控制设备（Center Control Unit）是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
       （1）全自动的智能会议系统管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，会议讨论，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；
       （2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。智能会议系统功能包括：先进的会议讨论和话筒管理。

2、智能会议系统发言设备
       固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。
       智能会议系统数字功能概述：
       •实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言
       •由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序
       •系统标准主机较多可连接128台单元，增加扩展单元，较多可连接4096台发言单元
       •发言者的声音可通过内置扬声器传输
       •音频输入／输出接口和MIC接口，可连接会场扩声设备及录音设备
       •具备各语种音频独立输出接口
       •可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能
       •可实现会议表决功能
       •可与中央控制系统结合，缔造完美数字会议系统方案
       •可扩展连接电话耦合器可进行远程电话会议（可选）
       •连接红外线语言分配系统，可以让更多的与会者旁听（可选）
       •可进行多种语种的会议，标准主机较多接5台翻译单元，可实现6种语种同声传
       •与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种（可选）

3.智能会议系统中摄像跟踪子系统
       智能数字会议室安装摄像机，对发言者和场景进行摄像，为会场显示和远程会议提供图像。当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。

4.智能会议系统集中控制子系统
       本系统用于对智能会议室内各种设备进行控制和操作，对于智能数字会议系统的进程、会议厅内各类视音频设备及灯光、电动窗帘等相关的控制采用集中控制系统，以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像机的云台镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；矩阵的切换；会议厅照明灯光的亮暗调整；液晶显示器升降控制等。